¿Qué es de una idea si no la desarrollamos correctamente?
A diario llegan a nuestra mente miles de ideas, nuevos proyectos, pensamientos emprendedores o delirios de inventores. A veces, incluso nos imaginamos como grandes empresarios, pero sentimos que la suerte no ha estado de nuestro lado. Nos preguntamos hoy nosotros (y les sembramos la duda), ¿es un tema de suerte, o de metodología?
Para nosotros la respuesta es clara, podemos tener un millón de ideas, pero debemos ser estratégicos para poder llevarlas a cabo.
Estrategias para planificar proyectos
Antes que nada hablemos de la planificación de proyectos: es un proceso fundamental que implica la definición clara de los objetivos, la organización de los recursos y la programación de actividades para garantizar el éxito y la eficiencia en la ejecución del proyecto.
Una planificación efectiva no solo ayuda a anticipar y mitigar riesgos, sino que también facilita la comunicación entre los miembros del equipo y asegura que todos estén alineados con las metas y expectativas. Al establecer un marco estructurado y flexible, la planificación de proyectos proporciona una hoja de ruta clara, optimizando el uso de recursos y maximizando la probabilidad de alcanzar los resultados deseados.
¿Qué se debe hacer para poder planificar correctamente un proyecto? Acá te dejamos un camino que puedes seguir ¡para llevar esa idea que tienes al siguiente nivel!
Pregúntate, ¿Qué objetivos tiene este proyecto? ¿A quiénes está dirigido? ¿Qué recursos necesito? ¿Cuál es mi equipo?, ayúdate de herramientas para definir todas estas preguntas:
Para los objetivos, utiliza el modelo de objetivos SMART: Asegúrate de que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes, y con un plazo definido.
Para la asignación de Recursos: Identifica los recursos necesarios (humanos, materiales, financieros) y asígnalos de manera eficiente.
Para entender a quién está dirigido el proyecto: Realiza tarjetas persona, de esta manera podrás comunicarte de manera más asertiva con tu público objetivo y entenderás sus necesidades y dolores.
¡Investiga, aprende y lee mucho!
Aunque suene obvio, no lo es tanto.. Muchas veces nos lanzamos a una idea sin tener total conocimiento del tema. Y es que en realidad es imposible saberlo todo, y muchas cosas las aprenderemos en el camino; sin embargo, asegúrate de leer TODO EL TIEMPO sobre el tema, estar al tanto de cualquier novedad y estudiar cada que lo veas necesario. Siempre hay algo nuevo por aprender que seguramente te ayudará a alcanzar tus metas.
Organiza la información y crea un flujo de trabajo.
Crea una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Divide el proyecto en tareas más pequeñas y manejables, organizadas jerárquicamente para facilitar la gestión. Herramienta recomendada: Trello
Organiza un calendario con fechas de entrega, revisiones y plazos.
Asigna las tareas a tu equipo: delega cada tarea a un responsable específico y establece plazos claros. Herramienta recomendada: Trello
Para la comunicación con tu equipo: Programa reuniones regulares con el equipo para revisar el estado del proyecto y resolver problemas de manera proactiva. Herramienta recomendada: Slack
Comparte con tu equipo toda esta información. Muéstrales de forma clara los objetivos, plazos, tareas y demás. Asegúrate de chequear que todos hayan entendido todo y que tengan muy claras sus labores específicas.
Evaluación y Retroalimentación Continua
Revisión Periódica: Evalúa regularmente el progreso del proyecto y realiza ajustes según sea necesario.
Lecciones Aprendidas: Al finalizar el proyecto, realiza una revisión post-mortem para identificar lecciones aprendidas que puedan aplicarse en futuros proyectos.
Lanzamiento y visibilidad
Al finalizar el ciclo de planificación, puede que estés listo para presentar tu idea al mundo, un hito crucial en la creación de productos, servicios o empresas. En este punto, ya has realizado pruebas, analizado a fondo el proyecto y confirmado que tu idea merece ser llevada adelante. ¡Ahora es momento de lanzarla al mercado!
Como todo, esto es un salto de suerte, debes entender que por más que hayas trabajado e invertido tiempo y esfuerzo en algo, todo puede pasar. Estar abiertos al fracaso tanto como al éxito es parte del ser emprendedor o ideador.
Para esta fase en la que te centrarás en darle visibilidad a tu idea es importante que analices el mercado, revisa qué están haciendo tus competidores, cómo están ellos conectando con su público y cómo puedes tú mostrarte de forma auténtica para conectar con tus futuros clientes o prospectos.
En este momento de la historia te decimos que sí o sí debes ser relevante en el mundo digital, existir allí es casi tan esencial como existir físicamente: esto, sin embargo, es algo que va cambiando y mutando. Así como desarrollaste y planificaste de manera estratégica, necesitas una estrategia de comunicación que analice el entorno actual. ¿Qué canales de comunicación son más relevantes para aquellas personas a las que quieres llegar? ¿Qué lenguaje debo usar? ¿Qué necesitan ellos que tengo yo para ofrecer?.
Si ya desarrollaste tu idea y quieres lanzarla al mercado, ¡escríbenos! Nosotros te ayudamos a darle forma.
Temas: Investigación, planeación de proyectos, gerencia de proyectos.
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